关于商业发票、形式发票 和 其他的一些发票
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。b[gPm;r~2O-c!G&n1My0KP4OaHC
发票又称发货票,是一种商事凭证。它是在商品交易.提供劳务服务和从事其他经济业务活动过程,由收款方填开给付款方,凭以付款的书面证明;是财务收支的法定凭证,是会计人员凭以记账进行会计核算,计算应纳税款的原始凭证;从经济核算角度讲,发票同时又是一种在实物或资金的核算上明确收款方和付款方的收、付责任依据。由于收入和付出双方主体、方式和地域的不同,发票范畴有广义和狭义之分。广义的发票包括商品交易中最常见的通称发票的发货票,也包括国际贸易中的商业发票;而狭义发票只指前者。
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国际贸易中的商业发票是出口商签发给进口商的发货价目清单,它的主要内容包括:进口双方的合同号码;进出口具体货物的名称,数量,规格,价格条款、单价、总值、装货地,发运目的地;运输进口货物的运输工具名称;进口货物的包装方法,保险情况等等。商业发票由出口商正式签发后即有效,它是进出口双方办理结算、报关和交纳税款的依据。{GfJng.F*{LU
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形式发票(PROFORMA INVOICE)
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形式发票又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。 6\p3dkD-h
形式发票的作用: I6Qr5GcL
1,作为数量化的报价。 &p{:ULc#b3da i;jgEBZ
2,作为销售确认。 lfBd:J*q
3,让买方凭以申请: A,输入许可。B,外汇许可。C,开立信用证。
出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用,这种发票叫做形式发票。
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形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票。 8{z@7H+x@x
形式发票与商业发票关系密切,信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款,对此援引,只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票,则形式发票构成信用证的组成部分,制单时要按形式发票内容全部打上。 {7T AbZ_c
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名 v-F4M#Cm|"BE
2、数量 j%`:FD.m:PPf:w"N
3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题. "S}u0Q&rD6t'}
4、装运期
5、运输方式 0i"E[o#jR&Z+R
6、付款方式 p-d5{C~
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约,因和国外客户是很少签正式出口合同的,形式发票往往就起着合同的作用,所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认,以后真正执行合同时便可以此为依据了!?J4[x cO!ii(x
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如果是做信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致! 商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
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商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
